Chargé.e de paie – RH

Enov est un institut d’étude marketing d’un nouveau genre, situé à Lyon, à Paris et à Shanghai.

Nous croyons que la « voix des consommateurs & des citoyens » permet d’éclairer et accélérer les décisions des marques et institutions afin de dessiner un monde plus positif pour tous.

Nous aidons les entreprises à prendre les bonnes décisions pour leurs clients, leurs collaborateurs, et le monde complexe dans lequel elles évoluent.
Pour relever ce défi, nous réalisons chaque année plus de 250 études auprès des plus grands annonceurs dans plus de 20 pays.

Écouter l’opinion, observer les comportements, analyser les situations, détecter les tendances… en résumé notre métier consiste à s’intéresser à l’Humain pour apporter des data fiables et des insights précis aux marques.

En quoi consiste le job ?

Au sein de l’équipe RH, vous êtes le référent de l’ensemble du processus de paie et de l’administration sociale pour Enov.

Véritable expert de votre domaine, vous garantissez la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité des données sociales. Vous jouez également un rôle central de coordination entre les équipes RH, l’administration du personnel, la comptabilité et les organismes sociaux, tout en contribuant à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus.

En détails, sur les missions au quotidien :

Sous la responsabilité de la RRH, vous intervenez dans une entreprise à taille humaine où les échanges sont directs et les projets nombreux dans une équipe engagée, dans laquelle les initiatives et les propositions d’amélioration sont fortes.

• Piloter l’ensemble du cycle de paie, de la préparation des éléments variables jusqu’aux clôtures mensuelles : production des bulletins, gestion des frais, soldes de tout compte, DSN, paiements des cotisations sociales, contrôle des calculs et sécurisation du paramétrage du logiciel de paie.
• Coordonner les opérations d’administration du personnel avec l’Assistant administratif afin de garantir la bonne prise en compte des embauches, sorties, affiliations, visites médicales, contrats et l’ensemble des informations impactant la paie des permanents (110) et de nos enquêteurs (500-600)
• Collaborer étroitement avec le Chargé de missions RH sur les évolutions légales, les accords collectifs, les campagnes RH et les projets ayant un impact sur la paie.
• Être l’interlocuteur privilégié de la Comptabilité pour assurer la cohérence entre les écritures de paie, les provisions sociales, les rapprochements comptables, les clôtures mensuelles et les échanges avec les commissaires aux comptes et les auditeurs.
• Construire et suivre les indicateurs sociaux (masse salariale, effectifs, absentéisme, turnover, charges sociales, congés, provisions…) afin d’accompagner la Direction dans le pilotage de l’activité et de contribuer aux indicateurs RSE.
• Assurer un rôle d’expert interne en réalisant une veille permanente sur la législation sociale, la convention Syntec, les évolutions DSN et URSSAF, tout en garantissant la conformité des pratiques et des paramétrages.
• Contribuer activement à l’amélioration continue, en optimisant les processus, en développant l’automatisation, en participant aux projets SIRH et en proposant des solutions pour renforcer l’efficacité du service.

Qu’est ce que ce poste peut vous apporter ?

Compétences métier :

• Évoluer sur un poste à forte valeur ajoutée, mêlant expertise technique, coordination transverse et pilotage.
• Développer une vision complète des enjeux RH, comptables et sociaux d’une entreprise de services.

Développement professionnel :

• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils, à l’automatisation des pratiques et à la production d’indicateurs d’aide à la décision.
• Être un partenaire de confiance des équipes RH, Finance, des managers et de la Direction.

Des modes de travail hybrides : 2 jours de télétravail fixes (au choix du collaborateur) par semaine & une prime d’installation du poste à domicile

Des avantages sociaux :

• Prise en charge de la mutuelle à 75% / Prévoyance
• Participation aux résultats de l’entreprise et plan d’épargne salariale
• Carte restaurant
• Partenariats Refectory (pour le déjeuner)

Un accompagnement dédié des collaborateurs

• Parcours d’intégration complet
• Plan de formation et d’évolution
• Sessions de partage mensuelles pour grandir ensemble

Un engagement RSE fort :

• Participation à nos actions sociales, solidaires ou environnementales
• Possibilité d’intégrer le Groupe de Travail RSE

La convivialité et le collectif

• Journées entreprises, afterworks, repas d’équipe, team buildings, session sport (foot, running)…
• Thé et café à discrétion pour les amateurs

Ce job est fait pour vous si vous :

• Êtes diplômé(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en Paie, Ressources Humaines et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrisez les techniques de paie, la DSN, l’administration du personnel, ainsi que les principes de comptabilité sociale et les clôtures comptables. Une bonne connaissance de la convention Syntec et des outils SIRH constitue un véritable atout.
• Êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés.
• Etes curieux(se) et force de proposition, vous aimez faire évoluer les pratiques et accompagner les projets de transformation.
• Maitrisez les principaux outils bureautiques : PowerPoint, Excel, Word…
• Avez un bon esprit d’équipe, aimez travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes d’Enov

• Un 1er entretien avec la RRH pour vérifier la bonne compréhension de notre besoin et votre intérêt pour le poste – 1h
• Un entretien avec l’équipe RH pour comprendre votre motivation, mesurer l’adéquation de vos compétences au poste et s’assurer du fit avec l’équipe – 1h
• Un échange avec Pascal FERRERO, Directeur Général, pour confirmer votre engagement et le fit culturel avec Enov & répondre à toutes les questions que vous vous posez encore